- Rutiner i mappar, mejl och lokala kopior
- Oklart vilken version som gäller
- Svårt att veta vem som tagit del av en ändring
Rutiner och checklistor
Från dokument till rätt arbetssätt i stunden.
Nerma gör godkända rutiner till ett aktivt stöd i arbetet. Rätt version visas för rätt uppdrag och kan kopplas direkt till det som ska genomföras.
Aktuell rutin
Kontaktväg vid förändring
Publicerad · v1.3✓Kontakta ansvarig enligt vald väg✓Dokumentera relevant förändring3Bekräfta nästa steg
Förändringen med Nerma
Från ett arbetssätt som är svårt att hålla ihop till ett flöde som går att använda och följa.
→
- En godkänd och aktuell källa
- Publicering efter uppdrag och roll
- Checklistor, bekräftelse och återkoppling i samma flöde
Så fungerar det i plattformen
Ett sammanhängande arbetsflöde.
UnderlagImporterat
NArbetsbeskrivning.pdf12 sidor · uppladdad
SyfteArbetsstegKontaktvägar
Förbered
Samla underlaget och gör innehållet lätt att använda.
Granska version 1.42 ändringar
TidigareRing ansvarig vid behov
Ny formuleringKontakta arbetsledare enligt vald väg
Granska
En behörig person säkerställer innehåll, ansvar och version.
Publicera till8 personer
Publicera
Rätt rutin blir synlig för rätt personer i rätt uppdrag.
ÅterkopplingNy
SA
Förtydliga vad som gäller under kvällspass.
AnsvarigInnehållsägareSkapa ny version
Förbättra
Återkoppling förs tillbaka till innehållsägaren.
När arbetssättet hålls aktuellt
Rätt rutin blir lätt att hitta, lätt att använda och möjlig att förbättra.
När innehållet får en tydlig ägare och en plats i det dagliga flödet minskar avståndet mellan beslut och praktik. Verksamheten kan ändra ett arbetssätt en gång och låta rätt version nå hela vägen ut.
Mindre versionsrisk
Alla arbetar från samma godkända innehåll.
Snabbare förändring
En uppdatering kan nå berörda team utan parallella utskick.
Synlig kvalitet
Ansvariga kan följa publicering, bekräftelse och återkoppling.
Utforska vidare
Nästa steg
Se hur Nerma kan fungera i er verksamhet.
På en personlig demo går vi igenom plattformen utifrån era roller, arbetsflöden och viktigaste kvalitetsbehov.
Demon tar cirka 30 minuter. Ni behöver inte förbereda något.